Каким должен быть склад: от строительства до автоматизации работы

Автор статьи

Редакция сайта СДВ

Коммерческие сооружения

Время чтения 10 минут

Просмотры
583

Опубликовано
27.09.2022

Обновлено
13.06.2023

Каковы требования? Вместительное помещение для товаров, продуманное до мелочей, легкодоступное – вот каким должен быть склад, отвечающий современным нуждам. Его собственник и сотрудники четко знают, где что лежит, как все это быстро загрузить и разгрузить, ничего не сломав и не испортив.

Как организовать? В России уже давно научились строить высококлассные и автоматизированные склады. И на их возведение не нужны годы, всего пару месяцев. Еще около 30 дней потребуется, чтобы наладить работу.

Рассчитайте стоимость здания
и выберите свой подарок

Тип здания

Гараж

Ангар

Коровник

Магазин

Автомойка

Габариты при наличии, мм

ширина

длина

высота

Тип кровли

Скат назад

Скат набок

Двускатная

Окна

Витрина

Два окна

Три окна

Количество ворот

Одни

Двое

Трое

Выберите свой подарок

Водосток и снегозадержатели

Автоматика для ворот

Введите номер телефона, на который прислать расчет стоимости проекта:

РАССЧИТАТЬ

* Я согласен с условиями политики конфиденциальности

Виды складов

Каким должен быть склад? Данный вопрос не столь прост, как может показаться на первый взгляд. Начнем с того, что классификация мест для хранения товаров и продукции может быть выполнена по нескольким признакам. Рассмотрим самые распространенные из них:

• масштаб деятельности;
• форма собственности организации;
• тип размещения;
• условия сохранности;
• возможности транспортных перевозок, близость к подъездным, железнодорожным путям;
• ассортиментный ряд, который может быть взят на хранение;
• логистические особенности компании.

В большинстве случаев склады разделяют по назначению территорий. Поговорим о каждой группе в отдельности.

• Производственные помещения

Их располагают на площадях, в которых осуществляется производство тех или иных товаров. В этих помещениях размещаются как сами рабочие зоны, так и места для складирования, погрузки, разгрузки и хранения товаров. Таким образом, можно выделить цеха и склады готовых продуктов.

Специфической особенностью производственной деятельности является необходимость утилизации или ликвидации промышленных отходов. За это собственник несет личную ответственность. Иными словами, ему следует содержать все объекты на должном уровне чистоты и обеспечивать вывоз мусора с занимаемой территории (однако стороны могут договориться на другие условия).

• Перевалочные помещения

Используются в целях транзита грузов. Таким образом, объекты хранятся на территории лишь некоторое время. Очевидно, что перевалочные помещения применяются в процессе перевозки товаров. Чаще всего они размещаются в районе портов, железной дороги, крупных транспортных узлов.

• Резервные склады

Становятся необходимыми в случае возникновения чрезвычайных ситуаций на производстве или конкретной территории. В резервных помещениях, как правило, размещаются стратегические запасы и мобилизационное оборудование. К этой группе можно также отнести некоторые военные склады, которые строятся в целях удовлетворения потребностей армии.

• Пакгаузы

Такие помещения нужны для непродолжительного хранения объектов на железной дороге, в портах и таможнях. Строятся таким образом, чтобы можно было в сжатые сроки погрузить и выгрузить товары. Зачастую пакгаузы применяются для складирования ценных объектов, которые могут быстро прийти в негодность из-за определенных погодных условий.

• Для сезонного хранения

В большинстве случаев применяются в сельском хозяйстве и агропромышленности. Такими должны быть склады хранения овощей и прочей сезонной продукции.

• Склады для последующей продажи оптом и в розницу

Речь идет о помещениях, в которых складируется продукция, переданная от производителей для последующей реализации в торговых сетях. В таких местах выполняются прием, сортировка и подготовка товаров перед отправлением на рынок.

Очень часто используются склады, располагающиеся на одной территории с офисными помещениями. Из-за расположения в городе они очень удобны для собственника и арендаторов полезных площадей. Это позволяет значительно снизить расходы на обслуживание зон и транспортировку, а также сократить время ожидания заказчиков и иных заинтересованных лиц.

Классификация складов

Для определения типа помещений используются буквенные классификаторы. Необходимо участь территориальное положение, протяженность, количество этажей, высоту потолочных конструкций, состояние мест общего пользования и непосредственно хранения, наличие участков для разгрузки и погрузки, подъездных, железнодорожных путей, охраной базы и т. д.
Склады высших категорий (А или B, в некоторых случаях со знаком «+») именуются комплексами. В категорию С входят небольшие аграрные помещения, переоборудованные площадки, которые когда-то применялись для производства товаров. Если класс ниже, чем эти три, то место нельзя назвать складом, для него не определяются требования к размещению и планировке.
Помимо этого, при категоризации учитывается температура воздуха и некоторые другие факторы. Исходя из этого, складские помещения подразделяют на следующие группы:

• сухие (без отопления);
• теплые (с искусственными источниками отопления);
• холодильники;
• морозильные установки;
• смешанные (можно регулировать температуру).

Как построить современный склад

Нужно понимать, что склад может и не являться крупногабаритной постройкой. Более того, на данный момент наибольшее распространение получили арочные ангары или быстровозводимые каркасные склады, изготовленные из легких металлических конструкций. Они могут вмещать в себя столько же объектов, что и более тяжелые сооружения, но являются менее дорогими. Плюс ко всему, их проще возводить и использовать.

При желании их можно без проблем транспортировать на другой участок. Тяжеловесные склады чаще всего используются лишь для хранения самых опасных грузов, к которым требуется особый подход. Например, горюче-смазочные материалы, химические соединения, радиоактивные вещества и т. д.

Определитесь с высотой потолков и рабочей площадью помещения. Для этого нужно учесть два важнейших нюанса:

• тип, количество и специфика хранения товаров, а также применяющиеся системы хранения (стеллажные или штабельные);
• рабочее и грузоподъёмное оборудование, которое будет применяться в процессе работы на складе.

Эти параметры предопределяют толщину фундамента. Например, для типовых складов и ангаров возводят ленточные или плитные конструкции с небольшим заглублением. Таким образом, тип фундамента нужно подбирать в зависимости от размера и уровня нагрузок.

Определившись с требованиями к габаритам, фундаменту, коммуникациям, климатическому или пожарному исполнению и другим характеристикам склада, необходимо внести их в единый документ, который называется техническим заданием. После этого следует передать его проектировщику. Такого специалиста можно найти в строительной организации, которая будет заниматься возведением склада.

После согласования всех нюансов, внесения необходимых корректировок и проверки технического задания проектировщик начнет выполнять свою работу по реализации проекта. Под проектом понимается документ, содержащий точные графические схемы, которые призваны проиллюстрировать процесс возведения сооружения на каждой его стадии. Кроме того, в него входят различные текстовые пояснения и расчеты, список требуемых материалов, технологий и так далее.

С учетом проекта формируется еще один важнейший документ – смета расходов. Она содержит подробный список различных расходов на строительство, работу по местности, подготовку и заливку фундамента, покупку металлических конструкций и комплектующих с последующей сборкой, прокладку коммуникаций, обшивку, утепление и заключительные работы. Помимо этого, в смете необходимо указать зарплату рабочих и расходы на прокат строительного оборудования.

Сформировав все вышеназванные документы, можно приступать к покупке требуемых материалов и созданию договора со строительной фирмой/фирмами. После того как будут приобретены элементы металлического каркаса, следует выполнить сборку и доставить конструкцию на стройплощадку.

К этому моменту необходимо очистить и разгладить площадку, а затем установить арматурную конструкцию для фундамента (при необходимости) и анкерные колонны для монтажа каркаса. Если склад будет стоять на зыбкой или влажной почве, следует применять металлические или железобетонные сваи.

Выполнив заливку и подождав, пока произойдет отвердение фундамента, необходимо приступить к поярусной сборке каркаса при помощи вышеуказанных болтовых соединений. Если в дальнейшем вы не собираетесь разбирать постройку, чтобы переместить ее на другое место, то для соединения можно применять дуговую сварку. В последнюю очередь осуществляется установка крыши сооружения. Необходимо создать прочное крепление на фермах.

После этого начинается обшивка каркаса металлическими панелями и укладывание теплоизоляции. Для утепления обычно применяется минеральная вата, которая защищает помещения от холода и лишнего шума. При этом данный материал является относительно недорогим. Легче всего укладывать теплоизоляционный слой во время обшивки: сначала каркас обшивается с наружной стороны, потом кладется утеплитель и выполняется внутренняя обшивка. Таким образом, получается нечто наподобие сэндвича.

Далее необходимо монтировать заградительные конструкции, складские ворота, двери, калитки, окна и вентиляционные отдушины. Прокладываются строительные коммуникации (отопление, электричество, водопровод). В некоторых случаях укладывается напольное покрытие.

Требования к работе склада

Пожарные требования

Данные требования применяются к любым складам вне зависимости от типа, расположения, содержания и назначения. Конечно же, следует брать во внимание и специфику хранимых объектов. Исходя из этого, необходимо определять степень пожароопасности товара с учетом физико-химических параметров.

В зависимости от характеристики сооружения ему приписывается тот или иной список правил, которые должны знать все работники склада. Например:

• Запрещается курить на всей территории. Разрешается исключительно в предназначенных для этого зонах.
• Необходимо размещать транспортные средства или другие объекты на определенном расстоянии друг от друга. Промежуток зависит от пожароопасных свойств конкретных предметов.
• Нельзя подъезжать на любой технике слишком близко к легковоспламеняющимся и взрывоопасным грузам. Это необходимо по той причине, что в оборудовании могут иметься неполадки с искрогасительными деталями и другими составляющими.

Каждому производственному и складскому помещению необходимо присвоить категорию опасности:

• А — повышенная опасность. В таких местах располагаются различные быстровоспламеняющиеся вещества, включая газы и металлические объекты.
• Б — взрывопожароопасные. Горючие жидкости и пыль.
• В — пожароопасные. Материалы, которые с трудом поддаются горению.
• Г — умеренная опасность. Вещества в расплавленном и раскаленном виде.
• Д – низкая опасность.

Название категории следует разместить на дверях.

При возникновении чрезвычайной ситуации пожарные извещатели и системы тушения должны вовремя сработать. Чтобы не допустить развитие ЧС, следует утвердить ответственных лиц, задачей которых будет обесточивание электрического оборудования. Стоит отметить, что щиток необходимо устанавливать за пределами складского помещения. Стена, на которой он будет зафиксирован, должна состоять из негорючих материалов.

Требования к организации склада

Выделяют две зоны складских территорий при соотношении площадей 2 к 1. Речь идет о самих местах для хранения объектов и остальной территории. Первые можно условно разделить на три участка: главного назначения, вспомогательные и подсобные.

Необходимо предусмотреть все таким образом, чтобы сохранность груза была организована на высшем уровне. Следует обеспечить несколько обязательных составляющих:

• поддержание определенного температурного режима;
• содержание в исправном состоянии вентиляционных систем, устройств пожаротушения, технических средств;
• соблюдение санитарных правил;
• регулярное проведение уборки;
• выполнение профилактических техосмотров.

Допустим, вам нужно узнать, каким должен быть склад алкоголя. Для каждого вида спиртосодержащей продукции существуют свои требования касательно температуры хранения и влажности воздуха. Все эти нюансы также стоит учитывать.

• Непродовольственные товары общего потребления

Обычно этот груз упаковывается в коробки, ящики, пачки и размещается на стеллажах или подтоварниках.

• Продовольственные товары

Необходимо обеспечить нужную температуру воздуха и уровень его влажности. Помимо этого, следует учитывать правило товарного соседства, исходя из которого, некоторые товары могут размещаться неподалеку друг от друга, а другие – на расстоянии.

В зависимости от того, какой тип груза нужно расположить, можно применять крюки, полки, бочки, ящики, бидоны. Определенные виды товаров, к примеру, зрелые выдержанные сыры, запаковывать не обязательно.

• Легковоспламеняющиеся товары

Вполне очевидно, что такой груз может представлять опасность и привести к возникновению пожара, взрыва и прочих ЧС. Для их хранения нужно придерживаться особого списка правил касательно объема, емкостей, месторасположения помещений. Иногда в целях обеспечения наивысшего уровня безопасности горючие материалы размещаются на участках, которые находятся под землей.

• Лесоматериалы

В этом случае правила пожаробезопасности не менее важны. Следует позаботиться, чтобы при ЧС были своевременно произведены необходимые действия, направленные на предотвращение угрозы. Древесина может легко воспламениться, что нередко приводит к печальным последствиям.

• Газы

К примеру, вы хотите понять, каким должен быть склад для хранения баллонов с поверочной газовой смесью. Использование негорючей тары представляет собой важнейшее правило, которое применяется в целях безопасного размещения таких веществ. Кроме того, необходимо предусмотреть высококачественную вентиляционную систему. Следует избегать образования взрывоопасных фракций.

• Сельскохозяйственные продукты

Такой груз можно хранить в скирдах, холщовых мешках и т. д. Все зависит от типа груза, его объема и количества единиц продукции.

• Уголь и торф

Эти товары быстрее всего портятся при затоплении. По этой причине необходимо правильно расположить полезные площади, предусмотрев все нюансы еще на стадии планирования строительных мероприятий.

Санитарные требования

Их нужно выполнять при размещении продукции различных категорий. Данные правила можно найти в технических условиях, стандартах и прочей документации. Именно поэтому любые поступающие на склад товары проходят первичный процесс контроля. Ответственные лица определяют, соответствует ли хранимая продукция следующим параметрам:

• количественному показателю;
• качеству;
• всем существующим нормативам.

Товары должны находиться под присмотром и обеспечиваться своевременным уходом. Следует грамотно организовать сохранность груза, складируемого на разные сроки.

Команда склада

От людей, которых вы привлечете к работе на складе, будет зависеть результативность вашей деятельности. Команда должна состоять из трех групп ответственных лиц: менеджеров, специалистов, производственного персонала. При этом укомплектованность склада по всем параметрам выступает в качестве важнейшего условия эффективности и поэтому должна быть под беспрестанным надзором топ-менеджмента. Рассмотрим каждую группу в отдельности.

Менеджмент

Руководитель склада является самой высокой управленческой должностью в данной сфере. Он должен иметь опыт работы на складе, ярко выраженные лидерские качества и соответствующие профессиональные компетенции. Кроме того, такой специалист должен обладать умением добиваться исполнения своих указаний и находить подход к работникам.

Руководитель производственного персонала склада – это должность, подразумевающая управление производственным персоналом. В его подчинении находятся начальники смен и все работники производства. Он должен следить за выполнением ежедневного объема работы. Ему также необходимо иметь лидерские качества и знать специфику психологии производственного персонала.

Руководитель отдела обслуживания клиентов управляет работой офисных операторов (диспетчеров). В его зоне ответственности находятся задачи по обработке заказов, документообороту, а также проведению операций в системах. Он должен хорошо разбираться в ERP и WMS, транспортном документообороте, а также понимать основы бухгалтерского учета в части оформления операций с ТМЦ.

Руководитель службы безопасности несет ответственность за общую безопасность склада, режим защиты от хищений, пожарную безопасность, функционирование IT-систем безопасности (видео, сигнализация, системы оповещений о пожаре).

Специалисты

Старший логист WMS осуществляет управление процессом в операционной системе. В его зону ответственности входит выполнение всех операций в WMS, сбор заказов, комплектация, а также приемка и отгрузка.

Старший специалист по IT-инфраструктуре отвечает за работоспособность всего IT-оборудования.

Инженер по складскому оборудованию и инфраструктуре несет ответственность за функционирование погрузочной техники, конвейеров, стеллажной системы, системы тушения пожара.

Специалист по инвентарному и системному учету товарного запаса несет ответственность за поддержку инвентарного и учетного процесса, а также за качество и график инвентаризаций.

HR-специалист контролирует укомплектованность штатного расписания, кадровый документооборот, корректность оформления и взаиморасчетов с сотрудниками.

Производственный персонал

К этой группе относятся операторы техники, кладовщики, комплектовщики, грузчики, вспомогательные рабочие.

Существует три базовых правила, соблюдение которых повышает вероятность успеха.

Во-первых, штат должен быть достаточно укомплектован по вышеуказанным позициям. В противном случае могут происходить производственные срывы, нарушения технологий, а также вспыхивать недовольства персонала.

Во-вторых, штат должен иметь сильную мотивацию на производительность. Каждому работнику нужно хотеть сделать максимум операций. Следовательно, заработная плата сотрудников должна состоять из фиксированной части и переменной, размер которой зависит от достигнутых результатов.

В-третьих, нельзя оставлять нарушения без внимания. Не стоит закрывать глаза на ошибки при исполнении сотрудниками своих прямых обязанностей, как и на опоздания, несоблюдение режима, невыходы на смену и попытки хищений. Управляющие звенья должны вовремя пресекать любые нарушения.

5 идей как сделать склад более эффективным

• Применяйте погрузчики

Вилочные погрузчики, штабелеры и тележки помогут более рационально использовать помещения и оптимизировать пространство для хранения. Помимо того, что такой подход позволит освободить место для загрузки и разгрузки, вам будет проще складировать груз. Погрузочное оборудование может дотягиваться до поддонов или предметов на разной глубине и высоте. При этом существует электрическая техника, которая позволяет снизить расходы на топливо и повысить качество воздуха. В конце концов, это благоприятно сказывается на здоровье сотрудников.

• Автоматизируйте работу

Вы можете попытаться перевести некоторые складские операции в автоматический режим. Множество предприятий уже использует такой подход к работе. Компания Amazon лидировала в данной сфере, но оставила большую часть достижений при себе. Однако многие организации начали разрабатывать свои автоматизированные системы, которые самостоятельно осуществляют транспортировку поддонов и отдельных объектов.

Автоматизация имеет целый ряд достоинств. Роботы зачастую более эффективны, так как они принимают заказ от WMS и моментально узнают, куда нужно ехать и что нужно сделать. Кроме того, они более безопасны, ведь способны выдерживать большие нагрузки и не несут угрозы для сотрудников. Особенно это касается устройств, оснащенных специальными датчиками, которые не позволяют столкнуться с работниками склада. Автономной технике не нужны операторы, а это дает возможность поручить персоналу другую работу.

• Обучайте сотрудников

Многие складские и логистические организации занимаются обучением персонала для повышения их квалификации и снижения нагрузки на самих работников. Более того, это позволяет укрепить связь людей с вашим бизнесом. Предлагайте сотрудникам стимулирующие учебные курсы, которые позволят им улучшить свои навыки и повысить качество работы. В конечном итоге, особенно заинтересованные могут продвинуться по карьерной лестнице.

• Производственная система склада

Ее работа должны быть беспрестанной и выверенной. В общий процесс входят разгрузка, приемка, размещение на хранение, подбор заказа, комплектация поставки, отгрузка, завершение выхода. Общий производственный процесс состоит из нескольких подвидов технологий складской обработки: кросс-док, pickbyline, pickbylight, конвейерный подбор, ручной подбор, directpicking и т. д. Необходимо подобрать самую эффективную технологию, ориентируясь на целевые параметры.

При этом процесс должен соответствовать базовым требованиям: поточность, цикличность, управление бэклогом, контроль ошибок, визуальность. К каждому процессу должны быть приписаны те или иные цифровые характеристики: время, объем обработки, пиковые нагрузки, ресурсы, циклы. Конечным результатом этой стадии должна стать производственная карта процессов, ресурсный план и план контроля качества.

• Оперативное управление

Склад представляет собой динамический механизм, так что оперативное управление является важнейшей составляющей. Необходимо придерживаться нескольких основных правил:

• Прогнозируйте и планируйте объемы на месяц. В каждом месяце можно наблюдать пики и спады, праздники и различные акции. По этой причине руководство должно проводить ежемесячные плановые совещания. Это позволит службам склада четко понимать, какие результаты были достигнуты и что нужно делать дальше.
• Контролируйте ежедневное выполнение объема работы в режиме план/факт. Этот документ необходимо присылать уполномоченным лицам каждые 3-4 часа. Благодаря этому можно устранить проблему снижения скорости работы смен.

• Введите бэклог по незавершенным операциям. В этот файл необходимо вносить перенесенные заказы, необработанные входящие поставки, непредоставленные документы. Следует рассылать бэклог по службам вместе с планом его завершения.
• Контролируйте выход сотрудников на рабочие смены.
• Ежедневно проводите оперативную планерку. На ней должны присутствовать главные руководители, чтобы провести анализ проблем и принять совместное решение.

Читайте также!

Участок под склад: критерии выбора и «подводные камни»

Подробнее

Теперь вы знаете, каким должен быть склад. Чтобы организовать его высококачественную работу, придется потратить довольно много времени, финансов и сил. Но если подойди ко всему ответственно, можно хорошо сэкономить. Главное – не забывать, что от особенностей конкретно вашей продукции будет зависеть оптимальный тип склада и техника, которую нужно будет использовать.